プライバシーポリシー(個人情報保護方針）
特定非営利活動法人Green Projectは、広く社会が必要とする事業の開発やその支援を行うことにより、社会の発展に貢献する組織です。本団体で事業に従事するすべての者は、個人情報保護の重要性を理解し、事業の実施に際しては、以下の通り個人情報保護方針を定め、取扱いについて適性を期しその保護に努めます。
- 個人情報の定義 本団体が取り扱う個人情報とは、当団体の事業遂行に関連して収集された個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述または個人別に付された番号、記号、その他の符号、画像若しくは音声により当該個人を識別できるものをいう。個人情報には、支援者、資料請求者、受益者及びその家族、本団体の役員と職員の情報が含まれます。
- 個人情報の取得方法 個人情報を取得する際は、事前にその利用目的を明示し、本人または本人の了解を得た第三者から収集をいたします。
- 個人情報の利用目的 取得した個人情報は、次の目的のために使用いたします。
- 個人情報の管理 本団体の理事長を個人情報管理責任者とし、取得した個人情報は厳重に管理・保護し、個人情報の漏洩防止等安全管理のために必要な措置を講じます。個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対して、この規定に定める事項のほか法令等に従い、合理的な安全対策を講じます。その為に、個人情報保護に関する管理体制について継続的な改善を行います。
- 個人情報の本人への開示・変更等 本人から自己の情報について開示の請求があったときは、本人であることを確認したうえで、開示します。また、本人から訂正または削除の要求があった場合は、訂正、削除すべき事項を確認のうえ、遅滞なくその請求に応じます。
- 第三者への提供と委託 本団体で保管する個人情報は、原則的に事前に本人の了解なく、第三者に対して開示及び提供はいたしません。ただし、法令に基づき開示の要請があった場合や、人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合は、第三者に個人情報を開示する場合があります。また、本団体の業務を行う上で、必要な場合に限り、その目的に必要な個人情報に限って、取引業者へ個人情報開示することがありますが、その際は、委託業務目的以外の使用及び複製の禁止、秘密保持、作業状況の確認等について覚書に定める等、委託を受けたものに対する必要且つ適切な監督を行うものとする。
- お問合せへの対応 個人情報保護方針に関すること、また苦情･相談、開示等の問合せについては、窓口を設置して対応をしております。
- 個人情報等問合せ窓口
- ・支援者及び資料送付希望者への資料や情報また物品の提供、連絡、本人確認、個人の識別等。
- ・採用等に関わる連絡業務等。
- ・個人を特定することができない形式による統計データの作成。
- 郵便 〒160-0022 東京都新宿区新宿1-30-11-6F-NVi3
- お電話 03-3275-3970
制定年月日 2013年10月1日
特定非営利活動法人 Green Project
理事長 金文権