隱私權保障規範
特定非營利活動法人Green Project是為以支援開發社會發展所需之事業進而為社會發展進行貢獻之組織。本團體的每位職員了解個人情報之重要性所以在從事事業時，會依照以下隱私權保障規範進而管理個人情報，防止個人情報外漏。
- 個人情報的定義 在這裡個人情報所指的是在進行本事業時所收集到的個人資料。這包含姓名、生日、或其他資訊如個人編號、記號、其他符號、和能分辨本人之照片或附有聲音之檔案。個人情報另包含支援者、申請資料者、受益者及其家人、本團體的會員及職員等人的情報。
- 收集個人情報方式 取得個人情報時，會事先說明其利用目的。並從本人或獲得本人同意之第三方進行情報收集。
- 個人情報利用目的 將會依照以下目的、使用收集到的個人情報
- 關於個人情報管理 本團體理事長為個人情報管理負責人，將嚴謹管理取得之個人情報並加以保護。為防止個人情報外露採取所需措施。對個人情報的不當存取、遺失、破壞、修改及泄露等風險，將會依照規定之事項並依法採取合理安全之對策。因此將會持續改善有關個人情報保護管理之體制。
- 關於對個人情報之公開及變更等 本人申請個人情報公開時，我們將會先確認本人身份後進行公開。另外，申請個人情報之修改及刪除時，將會先再一次確認需修改及刪除之項目後，迅速依個人要求進行修改及刪除。
- 關於對第三方的提供及委託 本團體所保管的個人情報原則上無事先經本人同意絕不對第三方公開或提供。但根據法律上必需提供資料之情況或基於人的生命、身體、財產的保護之特殊情況下，難以馬上取得本人同意時，也會發生對第三方提供資料的情況。另外，在進行本團體的業務時，在必要時我們將會對交易業者提供其需要之個人情報，並在同時我們也會對交易業者在交易目的以外的使用、違法複製、秘密保護、及工作進度等狀況製作相關規定以完善保護及管理個人情報。
- 客戶服務 關於個人情報的保護規定及措施，我們有設置專門窗台來為各位服務有關任何的煩惱及資料公開等疑問。
- 個人情報等詢問窗台
- ・向支援者或申請資料者提供資料、情報或提供物品、聯絡、確認及識別當事人等等
- ・關於聯絡錄取之事宜等等
- ・作為不可分辨本人之統計資料時所用
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制定日 2013年10月1日
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